面接の最終段階としてよくされる質問で、応募者に対して質問を求める「逆質問」があります。
質問される立場である応募者が、逆に質問をする立場に変わるわけですが、評価されるのは応募者であることに変わりはありません。
質問の内容によって評価が下されてしまうため、なんでもかんでも気になったことを聞いて良いわけではないのです。
この記事では、面接官に効果的な逆質問の回答例や注意したいルールについて、具体例を交えて紹介していきます。
あや
きよみ
モンブラン
あや
モンブラン
面接で落ちない為の対策なら!転職サイトランキング | ||
---|---|---|
マイナビ薬剤師 |
じっくり重視 サポートが充実 ミスマッチが少ない |
|
薬キャリエージェント |
スピード重視 優良な病院求人 細かなニーズにも対応 |
|
ファルマスタッフ |
派遣重視 研修制度が充実 社会保証完備 |
面接官が「何か質問はありますか?」と逆質問する意図
逆質問をする意図
- 応募先企業に対する理解度の確認
- 状況判断能力や対話力など、総合的な能力の確認
質問というものは、そのもの自体を深く理解していなければ、的を射た質問ができないものです。
逆質問でどんな内容を話すのかによって、どの程度企業研究をしてきたのか、どの程度業務について調べてきたのかを調査することができます。
ここでまったく会社に関係のない質問をするようであれば、応募先への研究が甘く、志望する気持ちが少ないと判断されてしまいます。
また、ここで適切な質問ができることは、応募者の能力がどんなものであるのかを判断する材料ともなります。
適切な質問内容を選ぶことができるのか、質問の組み立てをしっかりできているのか、TPOに合わせた行為ができるのかどうか、多くの情報を得ることができるのです。
逆質問は難しいものですが、しっかりと対応できれば採用への近道になるというのは、この逆質問の意図に起因しているのです。
逆質問は大きく分けて4分類!分類ごとに回答14例を紹介
逆質問の4分類とは
- やる気や意欲をアピールする逆質問
- 面接先に関する逆質問
- 労働条件に関する逆質問
- 質問ではなく意思表明
逆質問は自由度が高いために難しく感じてしまいますが、実際に好印象を与えることができる質問は限られています。
それが、上記の4分類です。
このなかで質問を設定していけば、自ずと的確な逆質問を作ることができます。
ここで気を付けなければいけないことは、面接を担当されている人の立場が、どのようなものであるのかという点です。
例えば、現場で働いている管理薬剤師に対して、将来的に会社全体で行っていく経営戦略について質問しても明確な回答が得られるわけがありませんよね。
逆質問の意図にある「能力の確認」について、状況判断ができないというマイナスのイメージを与えてしまう危険性がある為、必ず相手の立場に即した質問をするようにしてください。
やる気や意欲をアピールする逆質問の回答5例
このタイプの逆質問は、応募先企業に対する深い内容を聞かなくても済むため、比較的作りやすく、なおかつ他の企業でも使いまわしがしやすい質問です。
もちろん、その性質は採用担当者も理解しているため、それまでの面接において企業理解ができていることなどをしっかりアピールしておく必要があります。
可もなく不可もなく、逆質問を無難に終わらせることが目的であれば、このタイプを作成しましょう。
回答例1
ご縁があってこちらの調剤薬局に内定を頂いた場合、入社日までに勉強しておくことやしておくべきことはありますか?
回答例2
管理薬剤師となるため、医薬品の勉強以外にも法規的な勉強をしていますが、その他にはどのような勉強が役立ちますか?
回答例3
スキルアップのため積極的に自己研磨をし続けたいのですが、研修の頻度はどの程度でしょうか?
回答例4
将来は患者からも部下からも信頼される薬局長になりたいと考えています。御社(御院)の薬局長になるために必要な素質やスキルは何でしょうか?また、どんなステップでなることができますか?
回答例5
〇〇さん(面接官の名前)が、「この人材欲しいな」と思う薬剤師はどんな人ですか?
面接先に関する逆質問の回答4例
このタイプの逆質問は、応募先の研究をどの程度しているのかが重要になります。
応募先の研究をしているというのは、手っ取り早くやる気と熱意をアピールする方法でもあり、質問の構成によっては採用を決める最後のひと押しとすることもできます。
ただし、質問内容が表面をなぞっただけの薄いものであれば、逆効果で不採用に傾いてしまうかもしれません。
回答例6
病棟薬剤科を希望していますが、配属先の希望はどの程度きいていただけるのでしょうか?
回答例7
誰でも親しくなれる自信はありますが、〇〇店(病院なら薬剤科など)の雰囲気を教えていただけませんか?
回答例8
病院機能の分化が求められていますが、御院は今後体制変更を行う可能性はありますか?
回答例9
かかりつけ患者の対応方法やマニュアルはありますでしょうか?
聞きづらい労働条件に関する逆質問の回答2例
このタイプの逆質問は、慎重に行わなければ悪い印象を強く与えてしまいます。
露骨に年収や休暇についてのみを質問しては、やる気・熱意がないと思われてしまうことでしょう。
もし労働条件について質問する場合は、その確認をするべき事情があるという前置きをつくることが大切です。
回答例10
前職では、月に30時間程度の残業をこなしていましたが、御社では平均何時間程度の残業がありますか?
回答例11
前職では、月に2〜3回休日出勤をしていましたが、御院では研修や勉強会に伴う休日出勤はありますか?
質問ではなく意思表明の回答2例
このタイプは「何か質問はないですか?」という問いに対して、どうしても質問が考え付かない場合に採用します。
質問を求められているのに質問をしないわけですから、良い印象を与えることは難しい対応です。
ですが、沈黙してしまったり、「特にありません」と答えるよりは印象が良いものです。
回答例12
質問ではないのですが、御院は私の家族もお世話になった病院です。私の家族を助けてくださったように、その気持ちを恩返しすべく業務に精進しますのでよろしくお願いします。
回答例13
事前に紹介して頂いたコンサルタントの方と御社の情報と公式サイトをくまなく拝見したので、現状質問はないのですが、採用して頂ければしっかりと業務に精進しますのでよろしくお願いします。
あや
モンブラン
きよみ
モンブラン
きよみ
モンブラン
薬剤師の逆質問で守りたいルール
逆質問のルール
- 事前に調べてわかる当たり前の内容は質問しない
- 労働環境に関する深掘りした内容は事前にコンサルタント経由から聞いておく
- 質問の意図を説明できるようにしておく
- 自分よがりな質問はしない
逆質問で好印象を与えるためには、守りたいルールが存在します。
すべて当たり前のことではあるのですが、しっかりと事前に準備しておかなければ間違えて口を滑らせてしまうかもしれません。
逆質問の内容を作る時には、このルールをしっかり守れているのかをチェックしていきましょう。
事前に調べてわかる当たり前の内容は質問しない
現在はインターネットも発達し、多くの情報を手軽に得ることができます。
企業情報を得る手段はインターネットに限らず、四季報や経済紙など、無数に存在します。
公にされている情報に関して質問することは、企業研究をしていないと公言するのに等しい行為です。絶対に避けましょう。
- NG:御社の企業理念はなんですか?
- NG:御社の強みはなんですか?
労働環境に関する深掘りした内容は事前にコンサルタント経由から聞いておく
労働環境や福利厚生の内容を聞くことは決して悪いことではありませんが、慎重にするべきものである事に違いはありません。
労働条件や福利厚生に何らかの疑問を感じている場合には、自分で面接時に質問するのではなく、事前にコンサルタントを経由して確認してもらうようにしましょう。
- NG:給料は最高でどの程度もらえますか?
- NG:ボーナス平均実績はいくらですか?
意図を説明できない質問はしない
なぜその質問をしたのか、しっかりと説明できるようにしておきましょう。
逆に言えば、説明ができない質問はするべきではありません。
その質問を確認できたからといって、なんのメリットもないようなものは、質問する必要性がないものです。
その質問によってどんなことを知りたいのか、明確にして質問は作成しましょう。
- NG:どんな医薬品を取り扱っていますか?
- NG:かかりつけ患者のノルマはありますか?
自分本位な質問はしない
逆質問では、自分本位の質問は避けるべきものです。
自分本位とは、会社ではなく自分を優先するという意味となります。
会社のことは気に掛けず、自分が関わる部分のみを抜粋して聞くようなことは逆質問ではNG。
自分のことを優先していると感じられるような質問は避けましょう。
- NG:調剤業務が初めてですか大丈夫でしょうか?
- NG:スキルアップできますか?
- NG:まずは管理薬剤師になりたいのですが、何年程度でなれますか?
- NG:御社に将来性はありますか?
質問をしっぱなしで終わらせず会話を意識する
逆質問では、質問しっぱなしで終わるような質問は避けるべきです。
質問には二種類あり、それはクローズド・クエッションとオープン・クエッションが挙げられます。
逆質問で選ぶべきは、当然オープン・クエッション。
イエス・ノーで回答ができるクローズド・クエッションは、対応能力や状況判断能力の欠如を疑われてしまいます。
オープン・クエッションを活用した逆質問で、採用担当者からの回答に対して再度質問を行う。
そのまま会話が成立できるような、臨機応変な対応能力が重要なアピールポイントとなります。
きよみ
モンブラン
あや
モンブラン
きよみ
あや
まとめ:逆質問は自己アピールの大チャンス!ルールを守ってしっかり準備!
逆質問は自由度が高いようで、その内容には一定のルールが存在しています。
適切な内容の逆質問を作り、効果的にアピールしていきましょう。
逆質問を活用することで、採用担当者は応募者の能力を把握し、どのくらい熱意を持っているのかを判断しています。
自分本位の質問をしたり、TPOに合っていない質問をしたりしては、社会人としてのスキルが不足していると思われてしまうかもしれません。
逆に、しっかりと応募先の研究をして、適切な逆質問ができれば、それだけで採用のひと押しになる可能性も高いものです。
しっかりと事前に準備し、効果的に逆質問を活用していきましょう。
失敗しないためにも転職エージェントで面接同行を活用しよう
転職エージェントの中には、面接のための回答の添削はもちろん、面接対策のための模擬練習を行ってくれたり、面接まで同行してくれたりする会社があります。
特にマイナビ薬剤師は、対面での面談に力を入れ手厚いフォローに定評があるので、「面接に不安」「面接に苦手意識がある」方に履歴書の添削から面接対策まで親身になってサポートしてくれます。もちろん面接に同行もしてくれます。
転職エージェントは、面接予定の企業が以前どんな質問をしてきたことがあるのかを把握していることもあるので、少しでも有利に転職を進めるためにもまずはサポート受けて面接の不安を解消しましょう。
名前や連絡先などの必要事項を記入したら登録完了です。登録後は、担当コンサルタントから電話で連絡がきますのでご自身の希望条件や職場の悩み、情報収集したい事を伝えてみましょう。心強いサポートをしてくれますよ。